Step1 - با نام کاربری و کلمه ی عبور که برایتان ارسال گردیده است وارد گالری عکس شوید .

Step2 - کلید [control panel] را از پایین صفحه انتخاب نمایید . در این صفحه آمار کلی از کاربران آنلاین، تعداد کاربران ثبت شده و اطلاعاتی در مورد حجم تصاویر و یکسری آمار ها بر اساس بازدید تصاویر مشاهده می شود .

Step3 - برای ساختن یک مجموعه، بخش اضافه نمودن به مجموعه ها را انتخاب می کنیم . پس از انتخاب نام گروه یکسری دسترسی ها را برای این مجموعه انتخاب می کنیم . بعد از تنظیم کردن این پارامتر ها کلید اضافه را می زنیم .

Step4 - برای اینکه بخواهیم عکسهای مورد نظرمان را در یک مجموعه داشته باشیم بایستی گزینه ی اضافه نمودن تصاویر را انتخاب کنیم .بعد از انتخاب، صفحه مورد نظر باز شده. برای اینکه تصویر مورد نظر شما در گالری نمایش داده شود بایستی عکس را در 2 اندازه داشته باشیم ، اندازه تصویر شما بطور پیشفرض با طول 1024 و عرض 1024 می باشد و اندازه ی عکس کوچک هم با طول و عرض 300 پیکسل خواهد بود در صورتی که بخواهید اندازه ی تصویر و عکس کوچک را عوض کنید ای امکان در قسمت تنظیمات به شما داده می شود . بعد از تنظیم کردن سایز عکس در قسمت تصویر  کلید Browse را زده و عکس را  Upload می کنید .

 عکس کوچک را با همین روش Upload می کنید . بعد برای این تصویر یک نام انتخاب می کنید ، در قسمت کلید واژه هم برای جستجوی تصاویر می باشد . گروه مورد نظر را هم انتخاب کنید که این عکس در آن گروه یا مجموعه نمایش داده شود و تنضیمات بعدی هم به دلخواه انجام می شود و در آخر کلید اضافه را می زنیم .

Step5 -  کاربران سطح پایین تر در صورتی که عکسی را آپلود نمایند مستقیم در سایت قرار نمی گیرد و در بخش عکسهای منتظر ، منتظر تایید مدیر قرار می گیرند.

و مدیر می تواند عکسهای منتظر را در گروه خاصی یا تمامی گروهها براساس نام تصویر و ترتیب صعودی و نزولی جستجو نماید.

Step6 - در قسمت نظرات می توانید کلیه نظرات که توسط بینندگان فرستاده شده را ویرایش کرد .

Step7 - اضافه نمودن کاربر ، در این قسمت می توانید به عنوان مدیر سایت سطح دسترسی کاربران را مشخص کنید .و  یکسری تنظیمات در مورد کاربر از جمله سطح دسترسی آن که به عنوان مدیر باشد یا کاربر فعل و یا غیر فعال همچنین نام کاربری، رمز عبور و دیگر مشخصات کاربر را وارد کنید و کلید اضافه را بزنید .

Step8 - در قسمت تنظیمات ، تمامی تنظیمات مربوط به گالری عکس در این قسمت می باشد . از جمله تنظیمات اصلی ، تنظیمات مجموعه ها ، تنظیمات تصاویر ، تنظیمات آپلود ، تنظیمات نظر ، تنظیمات صفحه و تنظیمات کاربری می باشد که به توضیح هر قسمت می پردازیم .

در قسمت تنظیمات اصلی ، تنظیماتی از جمله عوض کردن نام گالری عکس در بالای نوار عنوان ، وارد کردن Mail مدیر گالری ، و تنظیمات در مورد Mail Server برای کاربران ، انتخاب قالب در صورتی که قالبی را ویرایش کرده باشید در اینجا می توانید قالب جدید را انتخاب کنید ، انتخاب زبان و تعیین فرمت تاریخ و ساعت و همچنین انتخاب امکان زیپ کردن عکسها می باشد .

در قسمت تنظیمات مجموعه ها ، تنظیمات مربوط به جدول مجموعه ها که شامل تعداد سلولها ، عرض جدول ، فاصله ی بین ستونها و همچنین تعداد زیر مجموعه ها می باشد .

در قسمت تنظیمات تصاویر تنظیماتی از جمله مرتب کردن تصاویر و یکسری تنظیمات مشخص همچنین تنظیم کردن جدولی که تصاویر در آن قرار می گیرد از جمله عرض جداول و فاصله بین سلولها و ستونهای جدول .

در قسمت تنظیمات آپلود می توانید اندازه طول و عرض عکسهای بزرگ و کوچک را تغییر دهید و اندازه حجم عکسها را هم مشخص کنید .

در قسمت تنظیمات نظر می توانید یکسری کلمات بد را در کادر مشخص شده وارد کنید که در صورتی که کاربری در نظرات خود از چنین کلماتی استفاده کرد به جای این کلمات کاراکتر ستاره جایگزین می شود . در قسمت کدهای وبی بهتر است برای جلو گیری از حک شدن تنظیمات آن روی کلمه ی خیر باشد . در قسمت تنظیمات کاربران نیز  تنظیمات کاملا مشخص است و پس تنظیم کردن آنها کلید ضبط تغییرات را می زنیم .

Step9 - با استفاده از گزینه ی قالب ها می توانید قالب موجود را ویرایش کنید . در قسمت ویرایش قالبها ابتدا قالب را انتخاب کرده سپس آن را ویرایش می کنیم و تغییرات حاصله را ضبط می کنیم .

Step10 - با استفاده از گزینه ی کپی از بانک اطلاعاتی می توان از پایگاه داده ها نسخه پشتیبان تهیه کنید . با انتخاب یک جدول یا تمامی آنها و زدن کلید تهیه پشتیبان از بانک اطلاعاتی می توانید نسخه پشتیبان تهیه کنید .

Step11 - با استفاده از گزینه ی صفر کردن آمار می توانید تمامی آمارها ، تصاویر ، مجموعه ها را پاک کرد .

Step12 - برای خارج شدن و logout کردن user خود بایستی در بالای صفحه روی کلمه ی صفحه اصلی گالری کلیک می کنیم . سپس کلمه ی خروج را می زنیم و خارج می شویم .