بخش مديريت

كاربر اين بخش با داشتن حق دسترسي به كليه بخش‌ها ، كنترل كننده اصلي برنامه مي‌باشد . امكاناتي كه در اين بخش در اختيار كاربر قرار گرفته بدين شرح است :

تعاريف اوليه آموزشي

- تعريف مركز آموزشي به همراه ثبت تنظيمات مربوط به آن مركز

- تعريف دانشكده‌هاي هر مركز آموزشي

- تعريف سالهاي تحصيلي و تعيين سال تحصيلي جاري

- تعريف ترم‌ها ( و پودمان ها ) و تعيين ترم ( پودمان ) جاري

- تعريف رشته‌هاي تحصيلي براي هر مركز آموزشي

- تعريف دروس ارائه شده در هر مركز به همراه ثبت پيشنيازها ، نوع واحد و تعداد واحد ( ساعت ) مربوطه

- تعريف اساتيد هر مركز بصورت كامل(به همراه ثبت تصوير استاد)

- تعريف كلاسها بصورت كامل ( تعريف تاريخ و ساعت امتحان – روز يا روزهاي برگزاري كلاس به همراه ساعت شروع و پايان ، ظرفيت و جنسيت كلاس )

- تعريف دانشجو بصورت كامل همراه با ثبت عكس دانشجو و توليد شماره دانشجوئي بصورت پويا ( با توجه به تنظيمات انجام شده    توسط مدير سيستم )

تعاريف مالي

- ثبت بانك

- ثبت حساب‌ها ( اين حساب‌ها مي‌توانند شامل بيمه ، خسارت اموال ، خوابگاه و ... باشد كه با تعيين ماهيت بدهكاري يا بستانكاري ثبت مي‌گردد )

- مديريت شهريه‌ها ( براي هر سال / رشته بصورت مجزا و كامل )

مشاهده وضعيت مالي

در اين بخش كاربر ضمن مشاهده وضعيت فعلي دانشجو امكان ثبت ، حذف و يا ويرايش حساب او را نيز دارد و درج چك ، حواله جديد ، حساب جديد از امكانات اين بخش از نرم‌افزار مي‌باشد.

   مشاهده وضعيت كلاس

- مشاهده و ثبت حضور و غياب دانشجويان

- مشاهده و ثبت نمرات دانشجويان

- نمايش بالاترين نمره كلاس در هر لحظه

- نمايش معدل كلاس در هر لحظه

- تعيين اجازه يا عدم ارسال اعتراض به نمره داده شده براي دانشجو ( بصورت مجزا براي هر كلاس )

- نمايش اعتراضات ارسال شده توسط هر دانشجو

- امكان پاسخگويي به هر اعتراض رسيده و عدم حذف اعتراض تا زمان پاسخگويي استاد يا مدير

   گزارشات

در اين بخش كليه گزارشات مورد نياز آماده و قابل چاپ مي‌باشند . اين گزارشات شامل گزارش براساس :

- نام و نام خانوادگي

- سال ورودي

- رشته ورودي

- وضعيت اشتغال

- جنسيت

- وضعيت نظام وظيفه

- نوع ديپلم

- نحوه پذيرش

- وضعيت تأهل

- كارنامه نيمسال

- كارنامه كل

- ليست كلاس‌ها

- ليست اساتيد

و ............... مي‌باشد.

   گزارش عملكرد سيستم

در اين بخش كليه ورودها و خروج‌هاي صورت گرفته در سيستم ثبت مي‌گردد . حتي ورودهاي ناموفق نيز ثبت مي‌گردد . با توجه به درج تاريخ و ساعت دقيق در هر ثبت ، امكان پيگيري در صورت بروز مشكل احتمالي وجود دارد .

    تعريف كاربر جديد

در اين بخش مدير ضمن تعريف كاربر جديد و ثبت تصوير كاربر ، حق دسترسي او به بخش‌هاي مختلف را تعيين مي‌نمايد . بديهي است كاربر تنها به بخش‌هايي دسترسي دارد كه توسط مدير براي او تعريف شده است .

بخش اساتيد

- نمايش ليست كلاس‌هاي ترم جاري

- درج نمرات دانشجويان

- ارسال پيام به صندوق پستي يك دانشجوي خاص يا كل دانشجويان يك كلاس همراه با  تعيين درجه اهميت پيام

- ثبت حضور و غياب دانشجويان

- پاسخ به اعتراضات

بخش دانشجويان

- نمايش تأئيديه دروس ثبت شده

- نمايش نمرات و معدل هر ترم ( پودمان )

- امكان ارسال اعتراض براي هر نمره ( در صورت فعال بودن امكان ارسال اعتراض )

- نمايش وضعيت مالي

- كنترل صندوق پستي در هر لحظه و نمايش آخرين پيام رسيده در بخش ورودي